Wenn Sie später im Zuge der Abrechnung die Statements für Ihre Vertragspartner erstellen, so können Sie die Vorlage für diese Statements größtenteils selber gestalten. Beispielsweise können Sie Ihr Logo einbinden.

 

Um diese Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf den Menüpunkt „Abrechnung“ und danach auf „Statementvorlage bearbeiten“.

 

Hinweis: Die Statement Vorlage ist für alle Sprachen gültig, unabhängig davon welche Sprache Sie bei Ihren Vertragspartnern definiert haben. Daher sind alle fixen Textelemente, also jene die Sie nicht ändern können, in Englisch (z.B. „Customer No“ oder “Date“).

 

Sie haben eine Auswahl von derzeit zwei möglichen Styles der Statements, „Classic“ oder „Template 1“. Wir empfehlen die Vorlage „Template 1“, welche dem Statement ein moderneres Aussehen verleiht. Wählen Sie dazu im Menü den gewünschten Style aus.

 

 

Desweitern können Sie hier die Nachkommastellen, das Farbschema oder auch die Anzeige definieren.

 

Um sich Ihre Statement Vorlage vorab anzusehen, klicken Sie auf das Vorschausymbol

 

Kopf- und Fußzeile

Sie können nun einen eigenen Text in der Kopf- und Fußzeile eingeben. Doppel-klicken Sie hierfür in den entsprechenden Bereich wo der Text eingefügt werden soll, und geben Sie Ihren Text ein.

 

 

Eigenes Logo

Um ein eigenes Logo hinzuzufügen, doppel-klicken Sie auf die Schaltfläche Firmenlogo in der Kopfzeile.

 

 

 

Empfänger

Fügen Sie im Empfängerbereich alle notwendigen Felder hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche doppel-klicken.

 

 

Anschließend selektieren Sie die entsprechenden Felder. Die Felder werden in der Reihenfolge hinzugefügt in der Sie die Felder selektieren.

 

 

Wenn Sie dem Erstellen der Statementvorlage fertig sind, klicken Sie speichern und schließen Sie das Fenster.

 

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1 Die ersten Schritte